В справочнике “Земельные участки” хранится основная информация, касающаяся Земельных участков, а также строений на их территории. Доступ к справочнику ограничен, также разграничен доступ на создание и на просмотр записей справочника.
Для начала работы со справочником необходимо открыть базу 1С: Документооборот. В правой области перейти на раздел “Справочники”
Открыть справочник можно одним нажатием левой кнопкой мыши
Чтобы создать папку, нажмите “Создать группу”
Заполните название папки и нажмите “Записать и закрыть”
Для создания элемента нажмите “Создать”
Начните с заполнения Наименования
Далее укажите, к какой из наших организаций относится этот земельный участок. Можно выбрать из выпадающего списка. Если на данный момент организацию выбрать невозможно, выберите вариант “Наша организация”
Укажите полное наименование земельного участка
Укажите кадастровый номер (при наличии)
Укажите, если земельный участок взят в аренду
Укажите строения на участке, если они есть
Укажите наличие обременений
Укажите назначение использования земельного участка
Если на участке уже ведется строительство, укажите строительные объекты. Можно указать несколько
После этого обязательно запишите данные
После записи можно добавить файлы. Для этого перейдите во вкладку “Присоединенные файлы”
Для добавления файла нажмите на кнопку “Создать файл”- “Загрузить с диска”
После добавления файлов окошко можно закрыть
