Оформление письма в проектный институт
Внесение комплекта измененных документов
Создание документа
Чтобы создать документ, нажмите “+“ в правом углу виджета “Мои документы“ и выберите “Служебная записка — Изменение проектной документации“
Документ можно создать и другими способами, которые можно посмотреть тут
В открывшейся карточке документа заполните следующие обязательные поля:
- строительный объект — укажите строительный объект к которому относится служебная записка;
- содержание — укажите суть обращения как в обычной служебной записке;
- организация — укажите к какой организации относится ваше обращение.
также можно заполнить дополнительные поля, если есть информация (если информации нет, оставьте пустыми):
- комментарий — дополнительная информация для согласования служебной записки (комментарий не будет выведен в текс документа при печати);
- срок — если есть определенный срок исполнения, то можно его указать здесь (имеет справочное значение);
- добавить файлы — если необходимо прикрепить дополнительную информацию, то можно загрузить файлы.
Загружайте файлы только в папку “Дополнительные материалы“.
Чтобы сохранить заполненный документ нажмите кнопку “Записать“
Обработка документа
Чтобы заполненный документ направить по маршруту обработки на согласование, подписание и исполнение, перейдите на закладку “Обработка“ и нажмите на кнопку “Начать обработку“
Не нужно вручную выбирать согласующих и исполнителей задач, маршрут уже составлен автоматически.
Дополнительную информацию по работе с задачами можно посмотреть тут
Оформление письма в проектный институт
В ходе обработки документа ответственному специалисту из отдела ОКС придет задача на создание письма в проектный институт. Такая задача поступит только в том случае, если строительный объект проектирует внешний строительный институт.
Чтобы закрыть такую задачу нужно создать отдельный документ Письмо исходящее и после этого закрыть задачу.
Внесение комплекта измененных документов
В ходе обработки документа ответственному специалисту из отдела ОКС придет задача на внесение измененного комплекта документов, полученного от проектного института.
Чтобы закрыть такую задачу нужно создать отдельный документ “Комплект проектной документации“ и после этого закрыть задачу.
