Создание заявления и запуск обходного листа
Утверждение заявления непосредственным руководителем
Создание заявления и запуск обходного листа
Создать заявление на увольнение можно нажав “+“ рядом с реестром “Кадровые заявления“ и выбрав документ “Заявление на увольнение“.
В открывшейся карточке документа необходимо обязательно заполнить следующие реквизиты (без заполнения этих реквизитов создание заявления невозможно):
- Увольняющийся сотрудник — укажите сотрудника который увольняется. Руководитель может выбрать любого сотрудника своего подразделения. Сотрудник, не являющийся руководителем, можно подать заявление только от своего имени;
- Организация — организация в которой оформлен сотрудник;
- Контактный телефон;
- Плановая дата увольнения;
- Место работы строительная площадка (не офис) — укажите “Да“, если увольняющийся сотрудник работает на строительной площадке, а не в офисе. Если сотрудник работает в офисе, оставьте значение “Нет“;
- Строительный объект — обязателен для заполнения, если место работы сотрудника строительная площадка.
Плановая дата увольнения не может быть ранее, чем через три дня от даты оформления заявления
При оформлении заявления можно указать замещающего — этому сотруднику будут автоматически переданы все задачи в 1С Документооборот после увольнения.
После заполнения все данных сохраните документ по кнопке “Записать“.
Перед запуском заявления в обработку, добавьте отсканированный (сфотографированный) оригинал заявления в папку “Оригинал заявления“ на закладке “Файлы“.
Для запуска заявления в обработку и формирования обходного листа, нажмите на кнопку “Начать обработку“ на закладке “Обработка“.
Анкета выходного интервью
После оформления заявления, вам поступит задача на заполнение анкеты выходного интервью. Задачу с анкетой можно найти на начальной странице в разделе “Задачи мне“.
Из задачи перейдите в документ “Анкета“.
В открывшейся анкете воспользуйтесь кнопкой “Заполнить анкету“ для заполнения.
После заполнения анкеты закройте задачу по кнопке “Выполнена“.
Утверждение заявления непосредственным руководителем
После запуска заявления в обработку первая задача придет непосредственному руководителю увольняющегося сотрудника для утверждения даты увольнения и указания причины увольнения. также необходимо указать, если сотрудник находится на испытательном сроке. Данные поля должен заполнить непосредственный руководитель в заявлении.
