Чтобы оформить свой отпуск, необходимо оформить заявление на отпуск в электронном виде через программу 1С Документооборот.
Вы можете оформить отпуск только для себя, нельзя оформить отпуск за другого сотрудника
Для этого на начальной странице программы нажмите “+“ в блоке “Мои документы“ и выберите документ “Заявление на отпуск“.
В открывшейся карточке документа необходимо обязательно заполнить следующие реквизиты (без заполнения этих реквизитов создание заявления невозможно):
- Вид отпуска;
- Организация — организация по основному месту работы;
- Дата начала;
- Дата окончания.
Дата начала отпуска не может быть меньше текущей даты для отпуска без сохранения заработной платы, а при оформлении оплачиваемого отпуска дата начала должна быть больше текущей не менее, чем на 4 дня.
При оформлении отпуска можно указать замещающего — этому сотруднику будут автоматически переданы все задачи в 1С Документооборот на время вашего отсутствия. Если замещающий не будет указан, то задачи необходимо разбирать через мобильную версию 1С Документооборот во время отсутствия.
Если ваше рабочее место находится на строительном участке, то заполните реквизит “Строительный объект“.
После заполнения все данных сохраните документ по кнопке “Записать“ и запустите документ в обработку на закладке “Обработка“ по кнопке “Начать обработку“.
Добавлять сотрудников, которым будет направлено заявление не нужно, маршрут движения документа будет сформирован автоматически. Прикладывать заполненный вручную скан заявления тоже не нужно.
После согласования отпуска Вам придет уведомление о результате. В обязательном порядке Вам будет необходимо перед его началом подписать приказ в отделе персонала – весь пакет документов Вам будет распечатан сотрудником отдела персонала.
