Для того, чтобы создать претензии по договору, необходимо открыть программу 1С: Документооборот
Выбрать базу Документооборот и нажать дважды левой кнопкой мыши
На открывшейся начальной странице справа представлены реестры. Напротив реестра претензии по договору нажмите на плюс
В открывшемся окне выбираете Документ “Претензия по договору” двойным щелчком левой кнопкой мыши
Укажите строительный объект, к которому относится претензия.
Заполните заголовок документа (в заголовке должна быть кратко отображена суть документа)
Заполните содержание документа (в содержании укажите основную информацию о вашем документе). Заполнять данный реквизит необязательно.
Далее, необходимо указать от какой компании будет составляться претензия. Для этого необходимо нажать на кнопку “Добавить”
Выбираете из списка подходящую организацию
Чтобы указать контрагента, нажмите еще раз на кнопку “Добавить”
Введите ИНН контрагента
Если по указанному ИНН не нашлось контрагента, значит, необходимо его добавить. Инструкцию
можно найти по ссылке
После того, как контрагент был указан, выберите тип претензионной работы из выпадающего списка
Упрощенная претензионная работа допускается только для договоров подряда.
В случае, если Вы самостоятельно не можете определить тип претензионной работы, оставьте это поле незаполненным!
Эти реквизиты Вы оставляете незаполненными, их заполнит специалист Юридического Отдела при необходимости
Заполните сумму претензии
Запишите документ
Откроется окошко выбора связей. Укажите, по какому договору подготовлена претензия
Выберите нужный документ двойным кликом левой кнопкой мыши
Если в списке нет необходимого договора, значит вы неверно выбрали организацию или контрагента/организацию или документ не внесли в 1С:Документооборот. Проверьте информацию и попробуйте снова.
ЕСЛИ ДОГОВОРА НЕТ В СПИСКЕ ДЛЯ ВЫБОРА, ЗНАЧИТ ЕГО НЕ ВНЕСЛИ В БАЗУ 1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ. ВНЕСИТЕ АРХИВНЫЙ ДОГОВОР САМОСТОЯТЕЛЬНО ИЛИ ОБРАТИТЕСЬ К ОТВЕТСТВЕННЫМ ОТ ОТДЕЛОВ! ВНЕСЕНИЕ ПРЕТЕНЗИИ БЕЗ ССЫЛКИ НА ДОГОВОР НЕ ДОПУСКАЕТСЯ!
Нажмите на кнопку “Добавить файл”
Нажмите на кнопку “Загрузить с диска”
Прикрепите файлы
Далее, документ необходимо отправить в обработку. Для этого перейдите во вкладку “Обработка”
Нажмите на кнопку “Начать обработку”
После этого закройте документ, нажав на крестик в правом верхнем углу экрана.
Вашему непосредственному руководителю поступит задача по согласованию претензии.
