При оплате согласованного счета, который был запущен в 1C БИТ: Строительство, будут приходить задачи на исполнение УПД (Акт выполненных работ, счет-фактура и т.д.)

При создании счета в 1C БИТ: Строительство, появились поля:

1. “Ответственный за первичку” — может отличаться от автора при создании счета, если в отделе например загружает счета на оплату один ответственный, а предоставляет документы другой ответственный;

2. “Дата оказания услуг плановая (ИНС)”, которое является обязательным для заполнения, эта дата оказания услуг (поставки и т.д.), независимо от выбранного типа оплаты: аванс или постоплата.

На примере выше, мы поставили дату 11.04.2025 и ответственного, который отличается от автора создания счета, после того как пройдет положительное согласование и будет установлен статус счета оплачен, и по достижению указанной даты, поступит задача в 1С Документооборот “Исполнить УПД…”, срок у которой 7 рабочих дней:

Где необходимо будет открыть карточку документа, нажав дважды на неё, и заполнить следующие реквизиты, согласно представленным вариантам ниже:

Вариант 1. Если УПД получено

После открытия карточки документа, необходимо заполнить обязательные поля, это Отметка предоставления первичного документа, далее номер, дата и сумма, как на картинке ниже:

Если у Вас по оплаченному счету несколько документов УПД, то через кнопку Добавить, можно еще одну строку и заполнить так же номер, дата и сумма, как показано ниже например:

Чтобы посмотреть по какому счету пришла данная задача, можно нажать на символ, как показано ниже и откроется карточка ранее согласованного и оплаченного счета:

Важно! Если не заполнено или номер или дата или сумма (хоть и будет записана карточка), задачу выполнить невозможно будет выходить такая ошибка:

Вариант 2. Если необходимо перенести срок

Если при наступлении Даты оказания услуг плановая (ИНС) документы не получены, можно перенести срок, после открытия карточки заполнить необходимые поля это — Продление срока оказания услуг, Причина и новая дата, как показано ниже:

Важно! Если не заполнены вышеуказанные поля (хоть и будет записана карточка), задачу выполнить невозможно будет выходить такая ошибка:

После того как поставили новую дату и нажали кнопку Выполнена, в новую дату придет повторная задача Исполнить УПД,

и если документ получен, воспользоваться по инструкции, которая выше — Вариант 1.

Не зависимо от выбранного варианта развития событий, после Исполнения УПД, по нажатию кнопки выполнена, задача далее будет поступать Непосредственному руководителю для проверки выполнения данной задачи, как показано ниже:

Если подчиненный сотрудник выполнил задачу, то нажимаем кнопку Проверено, если нет — Вернуть на доработку.