Если вам в 1С Документооборот поступила задача, содержащая информацию, которая требует передачи для ознакомление другим сотрудникам. Или вы хотите отправить для ознакомления кому-либо из сотрудников документ, который ранее был создан в программе, то для этих целей можно создать задачу на ознакомление на произвольное количество сотрудников.
Ознакомление с задачей
В списке “Задачи мне“, выберите задачу с которой хотите ознакомить других сотрудников и нажмите на кнопку “Создать подзадачу“
После этого у вас откроется карточка создания новой задачи, в которую автоматически скопируются все данные из исходной задачи. В карточке необходимо будет заполнить следующие данные:
заполнение карточки задачи
- укажите исполнителей задачи. Если исполнителей несколько, то используйте кнопку “Указать несколько“.
- укажите тип задачи “Ознакомление“
- Напишите дополнительное описание к задаче и установите сроки исполнения. Данная информация не обязательна для заполнения, можно создать задачу без нее.
- Для отправки задач нажмите на кнопку “Направить на ознакомление“
Выставленные подзадачи можно будет увидеть через основную задачу
Ознакомление с документом
Для ознакомления с документом, найдите интересующий документ в списке документов
Отправить документ на ознакомление можно из списка документов по кнопке “Отправить“ или из карточки документа также по кнопке “Отправить“. Из списка выбираем пункт “Задачу (на ознакомление)“ и нажимаем на кнопку “Перейти к отправке“.
У вас откроется карточка новой задачи, в которую уже будет приложен документ для ознакомления. В карточке задачи укажите исполнителей, сроки и прочую информацию, согласно инструкции (заполнение карточки задачи).
