Упрощенная схема (без технического задания)
Стандартная схема (с техническим заданием)
Техническое задание с тематикой ЗнП: СГИ-УК-ПИ
Выполнение задачи “Подбор и анализ КП“
Коммерческое предложение на основании технического задания
Общие сведения
Работа с коммерческими предложениями от подрядчиков на разработку ИРД, проектирование, получение ТУ, топографические планы, подготовку документации для ввода объекта в эксплуатацию, осуществляется по регламенту “Регламент по согласованию коммерческих предложений“ (ссылка на регламент в 1С Документооборот e1c://server/ic1c/do#e1cib/data/Справочник.ДокументыПредприятия?ref=9a4800155d0d970411ee32cc24f23810).
Предусмотрено три основных сценария работы:
- Упрощенная схема (без технического задания);
- Стандартная схема (с техническим заданием);
- В свободной форме.
Текущая инструкция описывается сценарий работы только с коммерческими предложениями службы заказчика
Упрощенная схема (без технического задания)
Если для сбора и анализа коммерческих предложений не требуется составление технического задания, то создайте в программе 1С Документооборот документ “Коммерческое предложение — в упрощенной форме (без ТЗ)“.
В открывшейся карточке заполните следующие обязательные реквизиты:
- Строительный объект;
- Заголовок (наименование документа);
- Организация (на которую будет заключаться договор);
- Контрагент (с которым планируется заключить договор);
- Сумма (стоимость работ).
При необходимости можно заполнить поля “Содержание“ и “Комментарий“, если есть дополнительная информация.
После заполнения реквизитов, запишите документ по кнопке “Записать“.
Затем перейдите на закладку “Файлы“ и добавьте необходимые файлы, распределяя их по ролям.
Для запуска коммерческого предложения на согласование, перейдите на закладку “Обработка“ и нажмите кнопку “Начать обработку“.
Стандартная схема (с техническим заданием)
Создайте документ “ТЗ на подготовку документации“, выбрав нужную вам тематику (в зависимости от тематики будет отличаться бизнес-процесс обработки технического задания):
- ЗнП: СГИ-ПИ;
- ЗнП: СГИ-УК-ПИ;
- Продуктолог;
- ТУ: Главный энергетик;
- ТУ: Заместитель директора.
В открывшейся карточке заполните следующие обязательные реквизиты:
- Строительный объект;
- Заголовок (наименование документа);
- Организация (на которую будет заключаться договор).
При необходимости можно заполнить поля “Содержание“ и “Комментарий“, если есть дополнительная информация.
После заполнения реквизитов, запишите документ по кнопке “Записать“.
Затем перейдите на закладку “Файлы“ и добавьте необходимые файлы, распределяя их по ролям.
Для запуска технического задания на согласование, перейдите на закладку “Обработка“ и нажмите кнопку “Начать обработку“.
Техническое задание с тематикой ЗнП: СГИ-УК-ПИ
Если вы выбрали техническое задание с тематикой “ЗнП: СГИ-УК-ПИ“,
то перед отправкой документа на согласование, необходимо вручную добавить в список согласующих руководителя нужной управляющей компании.
Выполнение задачи “Подбор и анализ КП“
После согласования технического задания, ответственному сотруднику согласно схеме процесса, поступит задача “Подбор и анализ КП“. В рамках этой задачи необходимо провести работу с коммерческими предложения и по результату работы создать отдельный документ “Коммерческое предложение“ и после это закрыть задачу. В следующем разделе будет описан алгоритм работы с документом “Коммерческое предложение“.
Коммерческое предложение на основании технического задания
После согласования технического задания, необходимо создать документ ”Коммерческое предложение — Стандартная процедура (с ТЗ)”.
Заполнение документа происходит аналогично документу “Коммерческое предложение — В упрощенной форме (без ТЗ)“.
Перед тем как сохранить документ, необходимо связать его с согласованным ранее техническим заданием (окно выбора связи откроется автоматически при записи документа).
В свободной форме
Если ни одна из регламентированных схем работы с техническим заданием и коммерческим предложением не подходит, то можно выбрать варианты документов “ТЗ на подготовку документации — В свободной форме“ и “Коммерческое предложение — В свободной форме“.
Заполнение данных документов можно посмотреть в разделе “Упрощенная схема (без технического задания)“ — для документа “Коммерческое предложение“ и “Стандартная схема (с техническим заданием“ — для документа “ТЗ на подготовку документации“.
Отличие данных документов в свободной форме от регламентированного варианта состоит в том, что заполнение исполнителей и согласующих по бизнес-процессу осуществляется полностью вручную на закладке “Обработка“.
Для указания исполнителей дважды кликните по нужному разделу и укажите сотрудников, выбрав из списка.
Только после указания вручную всех необходимых исполнителей, можно стартовать процесс по кнопке “Начать обработку“.
не рекомендуется использовать документы в свободной форме, так как есть риск не верно определить участников бизнес-процесса. Используйте документы с предопределенными алгоритмами обработки.
