Для назначения заместителей по визированию документов в Управленческой базе БИТ (далее — БИТУУ) при временном отсутствии сотрудника (уход в отпуск, на время болезни и т.п.), предназначена обработка «Назначение заместителей».

Открыть обработку можно через подсистему «Управление процессами БИТ» — Сервис – «Назначение заместителей».

Либо через подсистему «Казначейство» — Сервис – «Назначение заместителей».

По кнопке «Обновить» в табличной части обработки заполнится список виз и ролей, на которые у вас есть права в системе.

В колонке «Заместитель» выбирается пользователь-заместитель, при этом можно указать по каждой визе или роли отдельного заместителя, либо одного заместителя для всех виз и всех ролей.

Для того, чтобы, например, установить заместителя по всем визам, необходимо выбрать заместителя на уровне группировки «Визы».

Если необходимо установить одного заместителя по всем визам и ролям пользователя, то заместитель указывается на верхнем уровне группировки «Пользователь».

Для того, чтобы назначить несколько заместителей по одной и той же визе или роли, необходимо скопировать строку с данной визой (ролью) и указать второго заместителя и т.д.

По каждому заместителю (или сразу по всем, в зависимости от уровня группировки) указывается дата начала и дата окончания замещения сотрудника.

После установки замещающего и периода замещения необходимо нажать на кнопку «Записать». После чего, записанные строки будут выделены зеленным цветом.

Вся информация по заместителям фиксируется в специальном регистре «Назначенные заместители». По окончании срока замещения в указанных регистрах с заместителей снимаются назначенные ранее права и роли.

При необходимости в настройках обработки можно установить отборы по пользователям, визам, ролям исполнителей.